Case 10
建設業AI導入支援
書類作成の自動化で、事務工数を大幅削減
見積書・報告書・各種書類の作成にAIを活用。定型文書の下書きを自動化し、現場と事務の負担を軽くしました。
工数削減
月50時間
作成時間
約70%減
導入期間
3週間
Challenge
課題
- 01見積書・報告書・各種申請書類の作成に多くの時間を取られていた。
- 02書式や表現が担当者によってばらつき、確認に手間がかかっていた。
- 03現場業務と事務作業の両立が負担になっていた。
Support
支援内容
- 01頻度の高い書類作成業務を棚卸しし、自動化対象を特定。
- 02書類のテンプレートとAIへの指示を整備。
- 03誰でも使えるよう手順書を用意し、定着を支援。
Implementation
導入内容
- 01見積書・報告書などの下書きを自動生成する仕組みを構築。
- 02書式・表現を標準化し、品質を安定化。
- 03現場メンバーも扱える操作ガイドを整備。
Results
結果
導入期間：3週間
- 01書類作成時間を約70%削減。
- 02月あたり約50時間の事務工数を削減。
- 03書式・表現が標準化され、確認の手間も減少。
- 043週間で運用を開始。
Voice
お客様の声
「書類づくりに追われて現場に出る時間が削られていました。下書きが自動でできるので、本来の仕事に集中できています。」